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La gestion financière fait partie des responsabilités les plus sensibles dans une association.
Entre les factures, les cotisations, les notes de frais, le suivi bancaire ou encore les budgets prévisionnels, les tâches sont nombreuses et souvent concentrées sur peu de personnes. ClicTréso est un logiciel de gestion conçu pour répondre à ces réalités, avec une approche orientée terrain et pensée pour les usages associatifs.

ClicTréso : un outil pensé par et pour les trésoriers d’association

ClicTréso a été conçu à l’origine par un trésorier d’association, confronté à l’absence d’outils réellement adaptés à ses besoins. Le logiciel a d’abord été développé pour un usage personnel, avant de s’ouvrir progressivement à d’autres associations.

Aujourd’hui, ClicTréso s’adresse aux associations, notamment :

• associations étudiantes,
• associations sportives,
• associations culturelles,
• associations caritatives ou humanitaires,
• associations de parents d’élèves,
• associations de musique.

L’outil est accessible depuis un navigateur web et via une application mobile (iOS et Android), afin de permettre un suivi au plus près du quotidien associatif.

Gagner du temps au quotidien grâce aux fonctionnalités clés

Facturation et adhésions en ligne

ClicTréso permet de créer autant de devis, factures et avoirs que nécessaire, sans limitation de volume. Les documents sont :

• conformes à la législation française,
• personnalisables (logo, couleurs, police, fond),
• disponibles y compris dans l’offre gratuite.

Les campagnes d’adhésion peuvent être gérées en ligne, avec inscription et règlement des cotisations via le partenariat avec HelloAsso, sans frais pour l’association.
Le suivi des adhésions est centralisé et accessible depuis un tableau de bord.

Tenue de comptes et suivi bancaire

ClicTréso propose une tenue de comptes permettant de suivre les dépenses et les recettes de manière structurée. Dans sa version payante, les transactions bancaires peuvent être remontées automatiquement grâce à la synchronisation bancaire. Chaque opération peut ensuite être vérifiée, classée et rapprochée, ce qui facilite la mise à jour régulière de la comptabilité.

Un point notable concerne également la gestion de la caisse : ClicTréso permet de suivre les mouvements de caisse (billets et pièces) et d’anticiper les besoins de dépôts ou de retraits, un usage fréquent dans les associations de terrain.

Notes de frais centralisées

ClicTréso intègre un module dédié à la gestion des notes de frais. Les membres du bureau peuvent y déposer leurs dépenses et suivre les remboursements associés.

Un lien sécurisé peut également être généré pour permettre à des personnes extérieures au bureau de transmettre une demande de remboursement, sans nécessiter la création d’un accès complet à l’outil. Cette approche facilite la gestion des dépenses dans les associations fonctionnant avec de nombreux bénévoles ponctuels.

Piloter plus sereinement avec des indicateurs financiers lisibles

À mesure que les transactions sont classées, le compte de résultats se met à jour automatiquement.
Ce document, souvent appelé « bilan financier » dans le langage associatif, est ainsi disponible sans retraitements complexes. ClicTréso propose également des statistiques sous forme de graphiques, permettant de visualiser rapidement :

• la répartition des dépenses,
• les sources de recettes,
• l’évolution de la trésorerie.

Des budgets prévisionnels peuvent être construits, à l’échelle de l’exercice comptable ou par projet, et suivis dans le temps.

Travailler à plusieurs sans complexité

ClicTréso a été pensé pour un fonctionnement collaboratif.
Il est possible d’ajouter l’ensemble des membres de l’association sans surcoût.

Les droits d’accès sont paramétrables selon les rôles de chacun, afin que chaque personne puisse intervenir sur les périmètres qui la concernent, tout en conservant un cadre sécurisé.

L’outil permet également de suivre :

• les demandes de financements (subventions, partenariats),
• les adhérents,
• les documents comptables et financiers,
  au sein d’un espace centralisé.

Un outil évolutif, inscrit dans le cadre associatif

ClicTréso est développé et hébergé en France, avec une attention portée à la sécurité des données, notamment bancaires.

Toutes nos prestations sont disponibles sur devis. Contactez-nous pour une offre adaptée à vos besoins