Mes services

Chaque association est différente.

L’accompagnement proposé par Aido Gestion s’ajuste à votre fonctionnement :
soulager lorsque c’est nécessaire, structurer et outiller lorsque c’est pertinent.

Gestion courante

Accompagnement ponctuel selon vos besoins et votre fonctionnement

Comptabilité : enregistrement, rapprochements bancaires, suivi des recettes et dépenses…
Adhésions : gestion des adhérents, suivi des cotisations, relances et suivi des règlements…
Soutien administratif : suivi des subventions, archivage…

Cet accompagnement vise à soulager l’association dans un premier temps. Il peut être mobilisé de manière ponctuelle, sans obligation d’aller plus loin. Selon les situations, il peut également évoluer vers des solutions de structuration et d’outillage, si l’association le souhaite.

Tarifs

40€ de l’heure

j’ai besoin de temps

Analyse et structuration

Structurer et suivre vos demandes de financement

identification des financeurs et des dispositifs adaptés
structuration des dossiers de demande de subvention
mise en place d’un suivi simple des demandes (dépôts, réponses, justificatifs)
appui administratif et méthodologique

Sécurisation d’une année comptable

Tarifs

55€ de l’heure

C’est ce dont j’ai besoin

Outils et organisation

Gagner du temps, sans complexifier votre fonctionnement

audit du fonctionnement existant (organisation, outils, pratiques)
conseil sur des outils adaptés à votre réalité associative
paramétrage d’outils simples et utiles (comptabilité, adhésions, suivi, documents…)
automatisation de certaines tâches chronophages
formation des bénévoles ou des membres de l’équipe
accompagnement à la prise en main

Cet accompagnement est particulièrement pertinent lorsque la gestion courante est stabilisée et que l’association souhaite aller plus loin dans son organisation

Tarifs

70€ de l’heure

Je veux simplifier ma gestion

Ils m’ont fait confiance

Contribution à la structuration fonctionnelle d’un outil de suivi des bénéficiaires, en lien avec plusieurs partenaires, dans un contexte RGPD exigeant.

Helen Keller Europe Association internationale, programme PlanVue

Appui à la structuration des demandes bénévoles et des processus de suivi. Amélioration des processus du pôle évènementiel.

SOS MEDITERRANEE, antenne locale Association humanitaire, fonctionnement bénévole

Reprise et sécurisation de la comptabilité, mise en place de process et amélioration de la lisibilité financière pour faciliter la prise de décision.

Ethik & NatureEntreprise engagée

Mise en place d’un outil de comptabilité et accompagnement pour sécuriser la gestion et faciliter la compréhension financière.

Association culturelle (Anonyme)Petite association culturelle

Et si on n’a pas de budget ?

La question est légitime, surtout dans le contexte actuel !
Lorsque le budget est serré, il est possible de réfléchir ensemble aux priorités, afin de cibler les besoins, aller droit au but dans les services proposés et maximiser l’impact tout en maîtrisant les coûts.

Par ailleurs, des pistes de financement peuvent être envisagées : dispositifs d’accompagnement comme le DLA, intégration de certains services dans une demande de subvention (+ aide dans la constitution du dossier gratuitement)

Si le besoin est là mais que le budget constitue un frein, un échange permet souvent d’y voir plus clair et d’explorer ce qui est possible, sans engagement. N’hésitez pas à me contacter.

Combien de temps dure un accompagnement ?

Il n’y a pas de durée standard.
Cela peut aller d’un temps de mise à plat ponctuel à un accompagnement plus régulier, selon les besoins et le rythme de l’association. La durée est toujours définie ensemble, en fonction des priorités.

Est-ce que vous travaillez avec des associations très petites ou récentes ?

Oui.
L’accompagnement est adapté aux associations en création ou avec peu de moyens, y compris lorsque tout n’est pas encore bien formalisé.
Un minimum de budget est toutefois nécessaire (ou pas, cf la question « Et si on n’a pas de budget ? »), mais les modalités sont toujours discutées en amont, afin de proposer un cadre réaliste et adapté à la situation de l’association.

Comment sont définis les tarifs ?

Les tarifs dépendent des besoins identifiés, du temps nécessaire et du niveau de complexité de l’accompagnement. Ils sont toujours discutés en amont, de manière transparente, afin que l’association sache précisément ce qui est proposé et à quel coût.

Est-ce que l’accompagnement peut évoluer dans le temps ?

Oui.
L’accompagnement peut être ajusté en fonction de l’évolution de l’association, de ses priorités ou de ses contraintes. Il est possible de démarrer par un besoin ponctuel et d’adapter la suite si nécessaire.

Est-ce que vous travaillez avec des associations de tous secteurs ?

Oui.
L’accompagnement porte sur la gestion administrative, comptable et organisationnelle, quel que soit le domaine d’activité de l’association.