Mes services

Chaque association est différente.

L’accompagnement proposé par Aido Gestion s’ajuste à votre fonctionnement :
soulager lorsque c’est nécessaire, structurer et outiller lorsque c’est pertinent.

Gestion courante

Accompagnement ponctuel selon vos besoins et votre fonctionnement

enregistrement comptable
suivi des flux financiers
gestion des adhésions et des cotisations
relance et suivi des règlements
préparation des bilans financiers
soutien administratif et comptable

Cet accompagnement vise à soulager l’association dans un premier temps. Il peut être mobilisé de manière ponctuelle, sans obligation d’aller plus loin. Selon les situations, il peut également évoluer vers des solutions de structuration et d’outillage, si l’association le souhaite.

Tarifs

40€ de l’heure

j’ai besoin de temps

Aides aux demandes de subvention

Structurer et suivre vos demandes de financement

clarification du projet associatif et des besoins de financement
identification des financeurs et des dispositifs adaptés
structuration des dossiers de demande de subvention
mise en place d’un suivi simple des demandes (dépôts, réponses, justificatifs)
appui administratif et méthodologique

Tarifs

Accompagnement sur mesure, défini après un premier échange.

j’ai un dossier à monter

Outils et organisation

Gagner du temps, sans complexifier votre fonctionnement

audit du fonctionnement existant (organisation, outils, pratiques)
conseil sur des outils adaptés à votre réalité associative
paramétrage d’outils simples et utiles (comptabilité, adhésions, suivi, documents…)
automatisation de certaines tâches chronophages
formation des bénévoles ou des membres de l’équipe
accompagnement à la prise en main

Cet accompagnement est particulièrement pertinent lorsque la gestion courante est stabilisée et que l’association souhaite aller plus loin dans son organisation

Tarifs

Accompagnement sur mesure, défini après un premier échange.

Je veux simplifier ma gestion

Quand le besoin est flou : Par où commencer ?

Certaines associations savent ce dont elles ont besoin. D’autres ressentent surtout une charge administrative lourde, un manque de clarté ou l’envie de faire le point avant d’agir.

un temps d’échange pour comprendre votre fonctionnement et vos enjeux (1h ou+)
une première analyse de votre organisation administrative et digitale
l’identification des obligations, des points de vigilance et des priorités + des conseils sur des outils adaptés à votre structure
un document de synthèse clair, rédigé et réutilisable
un temps de restitution pour répondre à vos questions

Tarifs

220 € TTC, sans engagement sur la suite !

J’ai besoin de faire le point

Contribution à la structuration fonctionnelle d’un outil de suivi des bénéficiaires, en lien avec plusieurs partenaires, dans un contexte RGPD exigeant.

Helen Keller Europe Association internationale, programme PlanVue

Appui à la structuration des demandes bénévoles et des processus de suivi. Amélioration des processus du pôle évènementiel.

SOS MEDITERRANEE, antenne locale Association humanitaire, fonctionnement bénévole

Reprise et sécurisation de la comptabilité, mise en place de process et amélioration de la lisibilité financière pour faciliter la prise de décision.

Ethik & NatureEntreprise engagée

Et si on n’a pas de budget ?

La question est légitime, surtout dans le contexte actuel !
Lorsque le budget est serré, il est possible de réfléchir ensemble aux priorités, afin de cibler les besoins, aller droit au but dans les services proposés et maximiser l’impact tout en maîtrisant les coûts.

Par ailleurs, des pistes de financement peuvent être envisagées : dispositifs d’accompagnement comme le DLA, intégration de certains services dans une demande de subvention (+ aide dans la constitution du dossier gratuitement)

Si le besoin est là mais que le budget constitue un frein, un échange permet souvent d’y voir plus clair et d’explorer ce qui est possible, sans engagement. N’hésitez pas à me contacter.

Combien de temps dure un accompagnement ?

Il n’y a pas de durée standard.
Cela peut aller d’un temps de mise à plat ponctuel à un accompagnement plus régulier, selon les besoins et le rythme de l’association. La durée est toujours définie ensemble, en fonction des priorités.

Est-ce que vous travaillez avec des associations très petites ou récentes ?

Oui.
L’accompagnement est adapté aux associations en création ou avec peu de moyens, y compris lorsque tout n’est pas encore bien formalisé.
Un minimum de budget est toutefois nécessaire (ou pas, cf la question « Et si on n’a pas de budget ? »), mais les modalités sont toujours discutées en amont, afin de proposer un cadre réaliste et adapté à la situation de l’association.

Comment sont définis les tarifs ?

Les tarifs dépendent des besoins identifiés, du temps nécessaire et du niveau de complexité de l’accompagnement. Ils sont toujours discutés en amont, de manière transparente, afin que l’association sache précisément ce qui est proposé et à quel coût.

Est-ce que l’accompagnement peut évoluer dans le temps ?

Oui.
L’accompagnement peut être ajusté en fonction de l’évolution de l’association, de ses priorités ou de ses contraintes. Il est possible de démarrer par un besoin ponctuel et d’adapter la suite si nécessaire.

Est-ce que vous travaillez avec des associations de tous secteurs ?

Oui.
L’accompagnement porte sur la gestion administrative, comptable et organisationnelle, quel que soit le domaine d’activité de l’association.